Acerto de motorista: adiantamento, despesas e retenções do TAC sem planilha

Acerto de motorista (ou acerto de viagem) é a prestação de contas entre a transportadora e o motorista ao fim de cada viagem ou período: de um lado o frete devido, de outro o adiantamento, o diesel, o pedágio, as diárias e os descontos; para o autônomo (TAC), ainda as retenções de INSS, SEST/SENAT e IRRF. No BrainCargo o acerto sai da minuta de transporte integrada ao CT-e: as despesas chegam pelo app do motorista com comprovante, as retenções são calculadas com as guias consolidadas, cada agregado tem conta com extrato em PDF, e o fechamento gera o recibo — sem planilha e sem conta na mão.

A planilha de acerto quebra em três lugares: a retenção do TAC calculada errada, a despesa sem comprovante e o saldo que não bate com o que foi pago. O módulo resolve os três porque parte do que o sistema já sabe — o CT-e da viagem, o CIOT com adiantamento e saldo, e os comprovantes que o motorista manda pelo app.

Para quem contrata autônomo, o acerto conversa com o CIOT e com o pagamento eletrônico de frete: o adiantamento e o saldo declarados na operação são os mesmos do acerto, e o pagamento cai na conta de livre escolha do TAC.