YMS · Pátios: sistema de pátio de triagem para portos e terminais

O YMS (Yard Management System) da BrainCargo: cancela que abre sozinha, guichê que tria por eixo, estacionamento e carga e descarga com fila por terminal, caixa que fecha batendo e NFS-e que sai sem digitação — com integração com hardware e câmeras, e API-first para agentes portuários.

Um pátio de triagem é a área — própria ou de um porto seco — onde os caminhões entram, são identificados, classificados e liberados para carga ou descarga. Controlar esse fluxo no papel (caderno de portaria, ticket avulso, planilha no fim do turno) gera fila no guichê, espera sem previsão, dinheiro que não confere com a gaveta e nota fiscal que fica devendo. O YMS · Pátios é o sistema de gestão de pátio (Yard Management System) da BrainCargo, desenvolvido na operação real de pátios, portos secos e terminais: o caminhão bipa o cartão RFID na cancela e o gate decide sozinho se abre; o guichê faz a triagem por classe de eixo com conferência (cota de 6h inclusa); estacionamento, diária e pernoite viram ciclos próprios; o caixa fecha o turno com o envelope do que entrou naquele caixa; o conveniado é faturado com boleto e a NFS-e da prefeitura sai automática, com DANFSe e XML por e-mail. Tudo auditado.

Quem opera pátio no papel conhece o filme: motorista amontuado na portaria, caderno de entrada e saída, ticket impresso que se perde, planilha para fechar o turno e a pergunta que não quer calar — "esse caminhão pode sair?". A espera vira discussão, a hora extra é cobrada de memória, a gaveta nunca fecha redonda e a NFS-e fica para depois.

O YMS · Pátios é o sistema de gestão de pátio da BrainCargo, desenvolvido na operação real de pátios, portos secos e terminais. Cada peça existe para fechar um buraco de fraude ou de receita: a conferência obrigatória de eixos elimina a cobrança errada (carreta cobrada como bitruck); a trilha auditada de cada ciclo derruba o "não foi meu caminhão"; e o excedente que sai pela cancela é lançado na conta do conveniado sozinho — sem ticket, sem digitação e sem depender de favor de ninguém.

No dia a dia, o guichê faz a triagem por eixo em segundos, com o conjunto de carretas do bitrem inteiro no mesmo ciclo; cartão RFID perdido vira 2ª via vendida e trocada no mesmo atendimento; e cada ciclo registra entrada e saída com data, hora e cancela — histórico completo, consultável a qualquer momento.

No fim do turno, o envelope do caixa mostra o que entrou naquele caixa; o excedente do conveniado que saiu pela cancela já foi lançado na conta dele sozinho; a fatura sai com boleto e a NFS-e dispara por e-mail. A plataforma é API-first — pronta para integrar com agentes portuários e terminais — e escala do pátio de bairro até 1 milhão de triagens por mês, com os indicadores de espera, mediana e p90 por terminal na tela, não no achismo.

O que você pode atingir

6h

de pátio com regra clara

A cota de 6 horas está inclusa na triagem por eixo; o excedente vira ciclo próprio, lançado na conta certa — sem ticket e sem digitação.

1MM

triagens/mês na escala

A plataforma escala do pátio de bairro até 1 milhão de triagens por mês, com a busca de placa rodando no servidor e achando qualquer ciclo do histórico.

0

NFS-e digitada no guichê

Cada cobrança paga vira NFS-e da prefeitura sem digitação, com DANFSe e XML por e-mail e indicador de saúde da emissão à vista.

API-first

integração com agentes portuários

Toda a operação exposta por API: agentes portuários, terminais de carga e ERPs integram direto, sem tela no meio do caminho.

Por que esse módulo

Cada saída de dinheiro tem evidência

Trilha auditada de cada ciclo (entrada, saída, cancela e operador), evasão carimbada na guarita, troca de cartão auditada e excedente lançado sozinho: passagem negada, cartão de outro caminhão e hora extra "esquecida" deixam de ser palavra contra palavra.

Fila com regra clara

O terminal só chama veículo triado — regra garantida pela própria API, a fila já nasce filtrada — e o gate decide a saída pela régua: pago, excedente quitado, entrada em aberto.

Caixa que fecha batendo

Envelope "Recebido NESTE caixa", crédito e débito separados, convênio a faturar fora da gaveta e locação por competência: o conferente confere o que é dele — o resto aparece em linha cinza, fora da conta.

Excedente não passa mais batido

Quem sai pela cancela em excedente tem a hora extra lançada na conta sozinho, sem ticket e sem ninguém digitar — a receita da hora extra para de depender de memória e boa vontade.

Espera vira indicador, não discussão

Mediana e p90 de espera por terminal, tempo total no pátio e mapa de chegada por dia e hora — número na mesa em vez de versão, com comparativo contra o período anterior.

NFS-e sem piloto automático cego

Emissão automática com DANFSe e XML por e-mail e indicador de saúde visível a toda a equipe: quando a prefeitura rejeita, o guichê vê em minutos — não descobre nota por nota.

Transportadora fora da fila do balcão

No Portal do Transportador, "Minhas Viagens" mostra cada viagem com NFS-e e o histórico completo — sem telefone para o guichê. Cada transportadora só enxerga as viagens dela.

Cresce sem trocar de sistema

Busca de placa no servidor acha qualquer ciclo do histórico, as listas consultam com janela de tempo conforme o volume cresce, e a plataforma escala até 1 milhão de triagens por mês.

O que está incluído

Gate, triagem por eixo, estacionamento, carga e descarga, caixa e NFS-e para pátios, portos e terminais

  • Gate automático com RFID: a cancela abre sozinha para o caminhão liberado — inclusive diária e pernoite pagos — e segura a saída com pagamento em aberto
  • Triagem por eixo com conferência obrigatória: tarifa de entrada por classe de eixo do conjunto (cavalo + carretas), com cota de 6h de pátio inclusa e "eixos a conferir" na tela do operador
  • Conjunto de carretas completo: até 6 placas no ciclo (bitrem/rodotrem), com o cadastro do cavalo atualizado na hora e aviso quando a carreta está engatada em outro cavalo
  • Cartão RFID com 2ª via e troca auditada: venda e troca no mesmo atendimento, uma troca por 2ª via em até 24h, cartão antigo inativado e trilha completa de quem trocou
  • Integração com hardware externo e câmeras: leitores RFID, cancelas e câmeras entram no fluxo do pátio — inclusive infraestrutura customizada, com integração sob medida pela BrainCargo
  • Permanência com ciclo próprio: estacionamento, diária e pernoite fora da fila de triagem; pagos, saem no bip — e "encerrar diária e iniciar triagem" acontece num clique, com o saldo na tela
  • Guarita com exceções carimbadas: abrir cancela com motivo, marcar evasão ("saiu sem autorização", "forçou a cancela") e as ocorrências do turno entram no envelope do caixa
  • Venda avulsa sem triagem: 2ª via e serviços de balcão sem criar ciclo fantasma, com placa obrigatória, tomador resolvido do cadastro e NFS-e na hora
  • Caixa que confere: dinheiro, crédito, débito e PIX separados, envelope com "Recebido NESTE caixa" e o que passou por outro caixa fora da sua gaveta
  • Faturamento de conveniado com boleto: excedente da saída pela cancela lançado na conta automaticamente, sem ticket e sem digitação; item indevido sai da fatura com justificativa auditada
  • NFS-e automática: emissão da prefeitura sem digitação, DANFSe e XML por e-mail, nota do balcão podendo sair no CNPJ da empresa do caminhão e indicador de saúde da emissão para toda a equipe
  • Recibo e comprovante sempre reimpressíveis: pelo ciclo, em qualquer guichê — inclusive o caminhão que saiu pela cancela sem passar por ninguém
  • Painel ao vivo do pátio: Gate, Triagem e Painel atualizando sozinhos, com bloco de permanência separado e indicadores do dia entrando em até 30 segundos
  • Tela do motorista no 2º monitor do guichê: dados do atendimento, valores e QR do PIX — operador e motorista conferem o atendimento na hora
  • Relatório de Carga e Descarga: espera mediana e p90 por terminal, mapa de chegada por dia e hora, quebra por produto e por transportadora, em PDF, CSV e Excel
  • Portal do Transportador: "Minhas Viagens" com placa, entrada, saída, motorista, terminal e NFS-e de cada viagem; e "Meus Usuários" para a transportadora gerenciar os próprios acessos — cada um só vê a frota e os documentos dela
  • Locação de áreas com fechamento mensal: contratos, encargos e reajuste; fatura por competência com boleto na própria folha, enviada por e-mail, e a receita de locação junto da arrecadação nos relatórios
  • API-first para agentes portuários: fila, chamada e consulta de terminal expostas por API — a regra "terminal só chama veículo triado" é garantida pela própria integração
  • Feito para escalar: busca de placa roda no servidor e acha qualquer ciclo do histórico; a plataforma escala até 1 milhão de triagens por mês, com retorno rápido por pátio sem depender de deploy

Perguntas frequentes

O que é um pátio de triagem?

É a área, própria ou de um porto seco, onde os caminhões entram, são identificados, classificados (por eixo, carga e destino) e liberados para carregar ou descarregar no terminal, conforme a chamada. O sistema controla o gate, a fila, a cobrança de entrada e permanência, e emite a NFS-e.

Quanto tempo demora a triagem?

Depende da fila e da chamada do terminal. Com gate automático por RFID e triagem por eixo conferida no guichê, o atendimento de cada caminhão cai para o tempo da conferência; o relatório de carga e descarga mostra onde o pátio engarrafa.

A cobrança de entrada é por eixo? Como funciona a triagem por eixo?

Sim. A entrada da triagem é cobrada pela classe de eixo do conjunto (cavalo + carretas), com cota de 6h de pátio inclusa — e a conferência é obrigatória: o operador conta os eixos na tela antes de fechar a cobrança. O conjunto pode levar até 6 carretas (bitrem/rodotrem); o ciclo guarda exatamente o que estava engatado naquela viagem e o cadastro do cavalo se atualiza na hora, avisando quando a carreta estava engatada em outro cavalo.

Funciona sem cancela automática ou leitor RFID?

O guichê é autônomo: triagem, cobrança, recibo e NFS-e funcionam só com o operador. O gate automático (leitor RFID + cancela) é a camada que destrava entrada e saída sem gente na portaria. E o caminhão que entrou sem registro não fica indefinidamente: vira regularização de saída auditada, com os dias no pátio declarados pelo operador e o valor calculado pela tabela do pátio.

E se o motorista perder o cartão RFID?

A 2ª via é vendida no balcão — mesmo com o caminhão fora do pátio, como venda avulsa sem triagem. O passo de troca abre sozinho depois do pagamento: o operador bipa o cartão novo, o antigo é inativado e os ciclos abertos passam para o cartão novo. Uma 2ª via dá direito a uma troca em até 24h, e tudo fica registrado na auditoria.

Como fica a NFS-e da prefeitura?

Automática: cada cobrança paga vira NFS-e sem digitação, com DANFSe e XML enviados por e-mail. O pagamento no balcão de um caminhão de empresa pode sair no CNPJ da empresa (configurável por transportadora), com troca para o CPF do motorista na hora se for o caso. Um indicador de emissão mostra o estado do serviço (ok/atenção/crítico) para toda a equipe, e a reemissão é pelo próprio recibo.

A transportadora consegue ver as viagens sem ligar para o pátio?

Sim, no Portal do Transportador. "Minhas Viagens" lista placa, entrada, saída, motorista, terminal e NFS-e de cada viagem, com o histórico completo no detalhe e download em CSV/PDF. Cada transportadora só enxerga as viagens gravadas com ela — a viagem de outra empresa nem aparece como existente.

Integra com o sistema que o terminal ou o agente portuário usa?

Sim — a plataforma é API-first: fila, chamada e consulta de terminal são expostas por API, e a regra "terminal só chama veículo triado" é garantida pela própria integração. Agentes portuários, terminais de carga e ERPs integram direto, sem tela no meio do caminho. Para outros sistemas, os relatórios saem em CSV, PDF e Excel.

Como funciona a cobrança do conveniado?

O conveniado não paga no balcão: entrada, excedente e serviços entram na conta dele. Quem sai pela cancela em excedente tem a hora extra lançada sozinha, sem ticket e sem digitação. No fechamento, a fatura sai com boleto, é conferida item a item (item indevido sai com justificativa e auditoria de quem removeu) e pode ir por e-mail para a transportadora.

Integra com as cancelas, câmeras e leitores RFID que o pátio já tem?

Sim. O YMS conversa com o hardware de portaria do pátio — leitores RFID, câmeras do gate e cancelas — com integração rápida. E operações com equipamento próprio ou customizado contam com integração sob medida pela BrainCargo: o fluxo (bipe → decisão → cancela) continua o mesmo, com o hardware que você já tem.

O sistema aguenta um pátio grande?

A plataforma escala até 1 milhão de triagens por mês. A busca de placa roda no servidor e acha qualquer ciclo do histórico, e as listas consultam com janela de tempo (24 horas, 7 dias, 30 dias ou tudo) para continuarem rápidas conforme o volume do pátio cresce.

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