Como cadastrar o certificado digital A1 na BrainCargo
O certificado digital A1 é a identidade eletrônica da sua transportadora. É com ele que a BrainCargo assina e transmite seus documentos fiscais — CT-e, MDF-e e CIOT — para a SEFAZ e a ANTT. Sem um certificado A1 válido vinculado ao CNPJ (a *filial*), nenhuma emissão fiscal é possível. Este guia mostra como cadastrar a filial, enviar o certificado e mantê-lo atualizado.
✅ Pré-requisitos
- Um certificado digital A1 já adquirido junto a uma Autoridade Certificadora credenciada pela ICP-Brasil (ex.: Serasa, Certisign, Soluti, Valid). O A1 é entregue como um arquivo
.pfxprotegido por senha. - A senha do certificado.
- Os dados cadastrais do CNPJ que vai emitir (caso a filial ainda não exista).
💡 A1 ou A3? A BrainCargo usa o A1, que fica armazenado com segurança na plataforma e permite emissão automática 24/7 — sem token ou cartão conectado. O envio aceita apenas arquivos .pfx.
Passo a passo
1. Acesse Gerenciar → Filiais
No menu lateral, abra Gerenciar e clique em Filiais.
2. Clique em "+ Adicionar Filial"
Cada filial corresponde a um CNPJ que vai emitir documentos fiscais. Você pode cadastrar quantas filiais precisar.
3. Preencha os dados da filial
O cadastro tem 4 abas — Dados Gerais, Endereço, Fiscal e Contato e Logo. Preencha todas. Campos marcados com ** são obrigatórios (CNPJ e Razão Social).
- CNPJ e Razão Social — obrigatórios.
- RNTRC — seu registro na ANTT (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Cargas). Importante para emissão fiscal de transporte.
- Inscrição Estadual / Municipal, Nome Fantasia — conforme seu cadastro.
Ao concluir, clique em Salvar.
4. Na linha da filial, clique em "Adicionar Certificado"
De volta à listagem, localize a filial recém-criada e clique em Adicionar Certificado.
5. Envie o arquivo .pfx e informe a senha
No modal, arraste o arquivo .pfx (ou clique para selecionar), digite a senha do certificado e clique em Adicionar Certificado.
🎯 Resultado: a coluna Validade do Certificado passa a exibir a data de vencimento em verde. A partir daí, a filial está apta a emitir documentos fiscais.
Atualizar ou renovar o certificado
O certificado A1 é válido por 1 ano. Antes do vencimento, renove o certificado com a sua Autoridade Certificadora e atualize na plataforma: na listagem de filiais, clique no ícone de atualizar ao lado da validade e envie o novo arquivo e senha.
⚠️ Atenção: certificado vencido bloqueia as emissões. Renove com antecedência para não interromper a operação. ⚠️[verificar: comportamento exato do ícone de atualizar — abre o mesmo modal de upload?]
Problemas comuns
| Situação | O que fazer |
|---|---|
| "Senha inválida" | Confira a senha definida na emissão do certificado (diferencia maiúsculas/minúsculas). |
| Arquivo recusado | O envio aceita apenas .pfx. Arquivos .p12/.cer não são aceitos — use o .pfx fornecido pela Certificadora. |
| Validade em vermelho / vencida | Renove o A1 com a Certificadora e atualize na plataforma antes de emitir. |
Próximos passos
- Cadastro de proprietários, motoristas e veículos — os cadastros-base usados nas emissões.
- Configurações para emissão de CT-e — sequenciador, série e alíquotas de ICMS.
Perguntas frequentes
O que é um certificado digital A1? É um arquivo eletrônico (.pfx) que funciona como a assinatura digital do CNPJ. Na BrainCargo, é o que autoriza a emissão e o envio de CT-e, MDF-e e CIOT.
Posso usar um certificado A3 (token ou cartão)? Não. A BrainCargo trabalha com o A1 (.pfx), que fica na plataforma e permite emissão automática sem hardware conectado.
Onde compro um certificado A1? Em qualquer Autoridade Certificadora credenciada pela ICP-Brasil (ex.: Serasa, Certisign, Soluti, Valid).
Por quanto tempo o A1 é válido? Normalmente 1 ano. Acompanhe a coluna *Validade do Certificado* e renove antes do vencimento.