Encerrar MDF-e: como fazer, quando e o que acontece se não encerrar

O encerramento do MDF-e é o evento que estabelece o fim da vigência do manifesto. Pela cláusula 14ª do Ajuste SINIEF 21/2010 ele deve ocorrer ao término do último descarregamento descrito no documento — e também quando há transbordo, redespacho, subcontratação, substituição do veículo ou do contêiner, retenção parcial da carga ou inclusão de novas mercadorias para a mesma UF. Manifesto não encerrado é o erro mais comum do MDF-e e o que mais trava a operação.

Este guia mostra quando encerrar, como encerrar (pelo sistema, pelo portal ou pelo transportador declarado), como saber se um manifesto foi encerrado, o que acontece com o esquecido (rejeições 611, 662, 462 e 686), a diferença entre encerrar e cancelar e a rotina que evita o problema.

Quando encerrar: não há "30 dias"

Circula a ideia de que o MDF-e "tem 30 dias para encerrar". Não tem: o encerramento é devido ao fim do último descarregamento. O que existe são gatilhos de bloqueio no sistema da Sefaz: com um manifesto aberto para a mesma placa, tipo de emitente e UF de descarga, o próximo é rejeitado na hora (611); aberto há mais de 5 dias com até duas UFs de percurso, a placa é bloqueada (462); aberto há mais de 30 dias, o emitente inteiro é bloqueado (686). O Fisco ainda pode encerrar de ofício (cláusula 14ª, § 1º).

Como encerrar o MDF-e: passo a passo

1. Confirme o último descarregamento da viagem (ou o motivo: troca de veículo, transbordo, retenção).
2. Registre o evento de encerramento (110112) com a data, a UF e o município IBGE do encerramento (9999999 para o exterior). Pelo sistema emissor é um clique; pelo portal do MDF-e (SVRS) é feito com o certificado digital.
3. Confira o retorno: o status final é "132 – Encerramento homologado". Data anterior à emissão (615), município fora da UF (614) ou manifesto já encerrado (609) são rejeitados.
4. Se houve troca de veículo ou nova carga, emita o novo MDF-e só depois do encerramento do anterior.

Quem pode encerrar

O emitente — e, desde a NT MDF-e 2024.001 (produção 08/04/2024), também o transportador declarado no documento (cláusula 14ª, § 3º): útil quando o embarcador emitiu o manifesto de carga própria e quem terminou a viagem foi a transportadora contratada. Filiais com inscrição inativa também podem encerrar os manifestos antigos (NT 2023.001).

Como saber se o MDF-e foi encerrado

• No sistema emissor: o painel de manifestos mostra o status (autorizado, encerrado, cancelado) e a lista de abertos por placa.
• No portal do MDF-e (SVRS): menu Serviços → "Consulta Não Encerrados", por CNPJ ou placa; a consulta do documento pela chave mostra o evento de encerramento. Desde 10/10/2025 as consultas do portal pedem login gov.br.
• Na próxima emissão: se existir manifesto aberto, a Sefaz devolve a rejeição 611 com a chave e o protocolo do pendente.

Manifesto esquecido: o que fazer

Encerrar × cancelar

Cancelar é para o manifesto emitido por engano, em até 24 horas da autorização e antes de iniciar o transporte (cláusula 13ª; rejeição 220 fora do prazo). Encerrar é o fim normal de todo manifesto cuja viagem aconteceu. Passadas as 24 horas, o manifesto errado se encerra — o cancelamento extemporâneo só a critério da UF (evento de liberação de prazo 240170).

Rotina que evita o manifesto aberto

• Encerrar no ato do último descarregamento — pelo app do motorista ou pelo painel, não "no fim da semana".
• Toda manhã, conferir a lista de abertos por placa antes do despacho.
• Um MDF-e por UF de descarregamento (desde 01/06/2026): viagem com dois estados são dois manifestos, dois encerramentos.
• Troca de motorista no meio da viagem: evento de inclusão de condutor (110114), não um novo manifesto; troca de veículo: encerrar e emitir outro.

No emissor de MDF-e da BrainCargo o painel de abertos lembra de encerrar e encerra em massa, e o manifesto seguinte só é montado depois do anterior fechado — as rejeições 611, 662, 462 e 686 deixam de acontecer por esquecimento. Veja também as rejeições do MDF-e mais comuns.